大地文件管理系统是一款应用广泛的文件管理软件。不仅在学校使用，还可以在公司、档案馆等使用，借助该软件，可以轻松对文件进行分类和管理，节省大量人力。

大地文件管理系统是一款应用广泛的文件管理软件。不仅在学校使用，还可以在公司、档案馆等使用，借助该软件，可以轻松对文件进行分类和管理，节省大量人力。

软件特点

本系统适用于档案、商业等各类档案资料的管理，如科技档案、财务档案、党政档案、文艺团档案、人事资料档案、设备资料档案、病人医疗档案等。单位、医疗单位；也适用于个人收藏家对字画、古董工艺品、图书等的管理；它还可以用于公司办公室电子文件的管理。

使用简单、方便、直观、可靠，轻松实现档案、文件的综合信息管理。该系统可以在线使用，每台联网的计算机都可以打开记录、修改或查阅。该系统使信息检索变得更加简单、快捷，使得每条数据的存储地点、数据介质、数据来源、贷款状况、归档时间等信息都被清晰记录。软件采用树形结构管理，查找方便简单。每个人都可以操作，不需要太多的计算机知识。

该系统不仅可以管理我们传统的档案，还可以管理我们现代的电子档案，并且可以直接打开任何格式的电子档案文件。尤其是当网络上使用多台计算机时，该功能具有强大的管理能力。无论有多少人创建文件，无论文件在该计算机上的何处创建或存储在何处，无论文件何时创建，无论创建文件的人是否在场，只要由本系统管理，可轻松开通；领导可以随时在每台电脑上打开每个员工制作的文件进行浏览或修改，无需询问员工。将文件存放在那里，员工只要将文件完成并放入系统管理，就可以全方位打开。

当其他人浏览该文件时，系统不会打开原始文件，而是自动打开一个临时文件。原文件内容不会改变，且原文件无法删除。原始文件安全可靠，一个文件可供多人同时浏览。

本系统中的文件还具有定期提醒功能。比如有些单据需要年检，可以设置自动提醒，直到完成。

该系统层次结构清晰，名称和习语规范，搜索方式直观简洁，让您的档案井然有序。它可以清晰地管理跨越数十年、数百年和数千年的档案，并具有自动文件编号功能。有序生成可以为您节省大量宝贵的时间，大大减轻档案人员繁琐的管理工作，提高档案的利用价值，使您的档案成为世代相传的宝贵财富。您今天的档案可以使用数百年。它将成为子孙后代的无价之宝。