文汇公文档案管理系统是专业的公文收发和档案管理一体化系统，可以同时管理纸质文件和电子文件。归档方式高效灵活，可以由系统自动归档，需要的用户可以下载。

文汇公文档案管理系统是专业的公文收发和档案管理一体化系统，可以同时管理纸质文件和电子文件。归档方式高效灵活，可以由系统自动归档，需要的用户可以下载。

基本介绍

设计依据：国家档案局行业标准DA/T22-2000《档案文献整理规则》（最新）；管理环节：包括文件接收（发送）、传阅、借阅、清算、归档、移交、档案查询利用等全流程的文件管理，让用户随时了解文件的来源、去向、传阅者、以及现在谁在保存它，并且可以通过双击任何报告中的记录来打开原始文本。

操作简单，系统通过三种方式帮助用户：

1、菜单排列顺序与传统手工流程相同，一目了然；

2、系统安装有详细的帮助程序；

3.默认示例。用户十分钟即可掌握手动文档收发和文件管理，是一体化文档管理的首选。

软件特点

1、使用ASA数据库，快速稳定；

2、归档方式高效、灵活。可以由系统自动归档，也支持用户手动调整归档文件的顺序。它甚至允许对不合格的文件进行拆解并重新归档（需要管理员权限）；

3、支持手动、自动两种文件编号模式，兼容用户原始文件编号（方便历史文件录入系统而不改变原始编号）；

4、原文管理将公文记录与电子文档关联，任意界面双击公文记录即可打开原文；

5、免费定制公文处理印章（审批、承诺备注），让用户可以继续使用现有的印刷材料；

6、卷内收文登记册、发文登记册、档案目录格式符合国家档案馆格式规范，也可导出，满足用户任何格式要求；

7、备忘录功能，日常记录、年终筛选整理，自动形成备忘录，让备忘录工作既完整又轻松；

8、发送单元输入时支持实时模糊搜索。例如，输入“价格”，可以定位到“XX市物价局”，大大提高了输入效率；

9. 可以管理文件存放位置，快速定位纸质文档。

10、界面简洁大方，设置简单，仿佛为本机定制等，用户在使用过程中可以发现更多惊喜。

变更日志

V6.1主要更新：

1.增加文件存储位置维护功能；

2、阅读人员可以双击文件列表进行查询，更加直观、方便；

3、单份传阅时直接选择单据；

4、可录入通报意见、按顺序列出等。