kutoolsforexcel软件可以简化繁琐的excel操作，提供一些excel软件无法实现的辅助功能，大大提高软件办公的效率。采用最新Excel2007/2010/2013的Ribbon界面布局风格，每个功能都提供了详细的功能提示。

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Excel软件可以简化繁琐的Excel操作，提供一些Excel软件无法实现的辅助功能，大大提高软件办公的效率。采用最新Excel2007/2010/2013的Ribbon界面布局风格，每个功能都提供了详细的功能提示。

软件说明

往往在处理Excel文件时，我们或多或少会遇到一些繁琐但却不可避免的操作。这些操作都会严重影响我们的工作效率。正是为了提高Excel的使用能力

考虑到效率，我们设计和开发了Kutools for Excel。它让繁琐的Excel

操作变得简单可行，例如，一键即可实现许多实际操作。在软件中，我们还开发了Excel无法或难以实现的实用功能，极大地提高了Excel的功能

方便性和可用性！我们在专注开发软件功能的同时，也很用心软件的界面布局。即使您从未接触过的功能也可以立即使用。

软件功能

　　视图功能组

导航窗格：

导航窗格不仅列出了内置窗格中所有未隐藏的工作簿、所有工作表、列以及当前工作簿的名称，还允许您快速轻松地在列出的项目之间进行切换。这对于处理包含大量数据的工作表或处理多个工作簿来说非常方便实用。和

Excel

工作表标签栏本身有一定的局限性。例如，当您的工作簿包含多个名称太长的工作表时，工作表选项卡栏中可以显示的工作表数量就非常有限。来回切换时极其不方便。和我们

有了Kutools for Excel的导航窗格功能，这些操作将变得非常简单。

工作区域：

此功能提供四个级别的快速一键放大工作区。当您需要放大工作簿的可见区域进行操作时，可以通过此功能快速实现： 1.最小化功能区； 2.

最小化功能区并隐藏状态栏； 3.最小化功能区，隐藏状态栏和编辑栏； 4. 隐藏状态栏、隐藏编辑栏、隐藏功能区。

开关设置：

该功能汇集了常用的工作表设置选项、工作簿设置选项和视图设置选项。当需要进行相关设置时，可以统一操作，无需一一记住这些选项的具体位置。例如，设置显示或隐藏工作表的网格线、显示或隐藏状态栏等。

显示隐藏

一系列用于快速显示/隐藏工作簿、工作表和区域的工具。

隐藏未选定的区域：

如果你有一个包含大量数据信息的表，并且你想对表的某个区域进行操作，但又不想让表的其他区域分散你的注意力，那么你可以使用这个功能来快速完全隐藏未选中的区域，仅显示您要操作的选定区域。

工作簿/工作表可见性：

通常一个工作簿包含多个工作表，很多时候我们不需要处理所有工作表。在这种情况下，隐藏不需要处理的板材是一个不错的选择。 Excel

您可以单独隐藏工作表，但如果要同时隐藏多个工作表，Excel

内置的功能确实很弱，只能将手表一一隐藏，使用起来相当麻烦。使用此功能，您可以轻松地批量隐藏/显示工作簿和工作表。

隐藏非活动工作表：

一键隐藏当前工作簿中所有非活动工作表。

隐藏非活动窗口：

如果您在Excel 中打开了多个工作簿，请使用此功能一键隐藏非活动工作簿窗口。

显示所有隐藏区域：

一键显示当前工作表的所有隐藏区域。

显示所有隐藏的工作表：

一键显示当前工作簿中所有隐藏的工作表。

显示所有隐藏的工作簿：

一键显示所有隐藏的工作簿。

　　区域和单元格功能组

修订：

一系列用于快速修改区域或单元格的工具。

随机区域工具：

使用该功能可以快速执行以下操作： 1. 对选定区域进行随机排序； 2、在选定区域中随机选择一个或多个小区； 3.

随机生成选定范围内的一系列整数值。

插入序列号：

在Excel 中快速插入一系列连续且唯一的值。可以设置序列的前缀和后缀。例如，您可以使用此函数快速生成类似的内容

Kutools-XXXX-2011的序列值（XXXX代表连续值）。

修改数字的符号：

使用该功能可以快速对选区进行以下操作： 1. 修复所有数字末尾有负号的问题。例如，将数据导入Excel时，数字末尾会出现负号，该函数可以转换类似

59.95- 更正为：-59.95。 2. 将负数转换为正数：将所有负数转换为正数。 3. 将正数转换为负数：将所有正数转换为负数。 4.

反转所有符号：将正数转换为负数，将负数转换为正数。

力转换工具：

该函数可以将带单引号的数字单元格转换为真实的数字单元格。有时在Excel中导入数值时，会出现一些“非数字”字符，这个函数可以将这些字符转换为

Excel 识别的数值。

交流区：

您可以轻松交换两个选择中所有单元格的内容。两个选择的大小必须相同才能交换。例如，您不能将两列中所有单元格的内容与一列中所有单元格的内容交换。您可以在同一工作表内、跨工作表甚至跨工作簿交换范围。交换区域中所有单元格的格式保持不变，并且交换操作不会影响两个选择中使用的公式。

换算垂直面积：

该功能可以快速将单列区域转换为多列区域。例如，您有一列数据，其中包含每个客户的姓名、性别、电话号码、电子邮件地址和其他信息。通过此功能，您可以快速将客户信息转换为多行显示。每行有一个客户信息，客户的姓名、性别、电话号码、电子邮件地址和地址按列显示。

根据显示的值填充单元格：

一键将所选单元格屏幕显示的值转换为单元格的实际值

替换重音字符

如果你的工作簿中包含大量重音字符，如：等，而你想将它们替换为相应的非重音字符，你可能会想到Excel的查找和替换，但很快你就会发现输入的重音字符并没有想象中的那么简单。你需要不断地复制粘贴或者使用更强大的输入法。通过此功能，您可以避免上述繁琐的过程，轻松替换工作簿中的重音字符。

翻转所选内容内的单元格

只需单击一下即可垂直翻转单列单元格或水平翻转单行单元格。

转换表格尺寸

该函数可用于将同时包含行表头和列表头的二维表转换为一维表，也可用于将满足条件的一维表转换为对应的二维表。

填充空白单元格

该功能可以使用三种填充方法来填充选区中的空白单元格。第一种是在空白单元格周围填充值，第二种是根据两个数值单元格之间的差异线性填充，第三种是用固定值填充。

插入空白行/列

使用此功能可在所选内容中按一定间隔插入一定数量的空白行或列。

文本工具：

该功能可以快速对单元格中的文本进行以下修改，而无需使用公式： 1. 更改大小写； 2.添加文字； 3、删除某个位置的字符； 4、删除空格； 5.

删除特定字符。

合并行或列：

该函数可以将多行（或列）数据合并为一行（或列）。例如，您可以将A-D 列中的数据合并到

列表。您可以为合并数据指定分隔符，设置是否删除或保留合并数据，或者合并这些单元格。

计算工具：

用于快速执行以下操作的工具集。

计算工具：

使用此功能可以在不使用公式的情况下对单元格中的值执行以下操作： 1. 减法：将选定单元格与指定值相减，并将结果填充到单元格中。 2.

乘； 3、分工； 4、电源； 5.圆形； 6、应用Excel公式； 7. 应用自定义表达式。

Kutools计算器：

计算器提供了10多种运算。您可以快速从单元格中获取相应的值进行运算并将结果插入到指定的单元格中。

汇率换算：

该工具可以快速转换各国货币之间的汇率，并将转换后的值插入到指定的单元格中。可以及时获取最新的汇率信息进行换算，需要有互联网连接。

单位换算：

该工具可以方便地在两个单位之间转换数据。支持以下单位：角度、字节、距离、能量、力、体积、重量、面积、温度、时间和体积。

编辑功能组

选择工具：

一组用于执行选择操作的工具。

选择最大/最小单元格：

此功能可以快速定位选区中最大或最小的单元格。通常在Excel 中您可以使用MIN 或MAX

功能可以识别这些细胞，但无法定位这些细胞的具体位置。

选择错误的单元格：

从当前工作表中快速选择包含错误信息的所有单元格。

选择特定单元格：

此功能可以根据指定条件快速选择所有单元格或整行。例如，选择这些单元格后，您可以统一更改这些单元格的字体大小或背景颜色。

选择具有相似格式的单元格：

该功能可以根据特定的单元格格式快速从选择中选择所有具有相同格式的单元格。通常，您可以使用此功能来选择某种格式的所有单元格。选择后，可以对这些单元格统一进行其他操作。比如统一修改字体大小等。

选区助理

Excel通过快捷键组合提供了很多对选择的操作，但是如果想要取消选定单元格区域内的部分选择，Excel却无法做到。当你花了很多时间发现选择的区域多了一个部分时。我相信你会非常不愿意重新选择你不想要的单元格。使用此功能，您可以快速取消对这些单元格的选择。

选择重复值

在工作中，我们经常需要比较两张表或者某列数据的异同，并标出不同的数据信息。如果我们使用Excel的条件格式规则，过程就非常繁琐。通过这个功能，我们可以快速帮助您找到数据中的这些相同点和不同点。

选择间接行/列

使用此功能可以在选区中按一定间隔选择一定数量的行或列。

删除空行：

您可以一键删除所选内容、当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有空白行。如果你的工作簿中有多个表格可能存在空行，将这些空行一一删除会非常耗时，但是使用此功能可以帮助你一键解决空行问题。

删除超链接：

您可以一键删除所选内容、当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有超链接。

拆卸工具：

一组用于执行删除操作的工具。

删除图表：

您可以一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有图表。

删除行：

您可以一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有行。

删除图片：

您可以一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有图片。

删除自选图形：

您可以一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有自选图形。

删除SmartArt 图形：

一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有SmartArt 图形。

删除文本框：

您可以一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中的所有文本框。

删除嵌入的OLE 文档：

一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中所有嵌入的OLE 文档。

删除链接的OLE 文档：

一键删除当前工作表、选定工作表或所有工作表中所有链接的OLE 文档。

设置上标/下标：

通常，单元格中的多个字符分别设置上下下标。在Excel 中

实现起来会比较麻烦而且耗时，但是使用这个功能，你可以快速地在单元格中的任意字符上设置上标或下标。设置完一个角色后，直接用鼠标点击另一个角色即可进行设置，极其方便快捷。这个操作是交互式的，一旦设置，效果就会立即显示出来。

每隔一行更改颜色：

在Excel 中使用替代行颜色可以更轻松地查看工作表中的数据。但Excel

本身提供的交错换色功能并不简单易用。通过使用此功能，您可以轻松更改行之间的颜色，而无需了解如何使用条件格式。有以下操作： 1、使用条件格式改变交替行的颜色； 2.

使用标准格式进行隔行扫描； 3. 删除现有的交错。

日期输入：

通过日期输入工具，您可以轻松输入格式化日期，也可以轻松格式化一些已经包含日期数据的单元格。

应用日期格式：

快速修改所选内容中所有日期和时间的格式。

　公式功能组

精确的公式复制：

默认情况下，当我们复制并粘贴包含公式的单元格区域时，公式中的相对单元格引用将自动调整。您可以使用精确公式复制工具来复制公式，同时保持相对地址不变。粘贴。通常我们是

在Excel 中复制并粘贴包含公式的单元格之前，必须使用$ 符号锁定公式中的引用。

转换单元格引用：

此函数可以通过以下方式将引用转换为选择中的单元格公式：

转换为绝对引用（例如$F$5）

转换为相对引用（如F5）

转换为列绝对引用（例如$F5）

转换为行绝对引用（如F$5）

例如：将[=F5*(G12/100)] 转换为[=$F5*($G12/100)]。

更多工具：

更多用于在Excel 中处理公式的工具。

替换单元格名称：

这个函数可以完成一个Excel

自身无法实现的功能。对于包含公式的单元格，此函数可以轻松地将公式的范围引用名称转换为该范围的实际单元格地址。如果你想继续使用范围名称而不影响范围内公式的正常使用，这非常方便。有用。

显示错误消息向导格式：

此功能专为与Excel 一起使用而设计

中使用的公式添加错误判断条件。通过此功能，您可以快速为错误的公式添加自定义的错误消息，这样您就可以快速知道工作簿中有多少单元格的公式错误。此功能支持自定义公式错误消息。

工作簿和工作表功能组

作业簿管理：

您可以快速对工作簿进行以下相关操作。

合并工作簿：

该功能可以快速将多个工作簿合并为一个工作簿，将不同工作簿中指定的多个工作表合并为一个工作簿，还可以合并一个文件夹中的所有Excel文件。

将文件合并到一个工作簿等中。支持合并或不合并空工作表和隐藏工作表。

拆分工作簿：

快速将当前工作簿的工作表拆分为一个工作表并另存为工作簿。支持设置不分割空工作表和隐藏工作表。

打开当前文档所在的文件夹：

快速打开当前工作簿所在的文件夹。

将路径复制到当前文档所在文件夹：

快速复制当前工作簿的文件路径。

保存快照（当前文件的备份）：

快速将当前工作簿备份到文件夹。

下次启动Excel 时打开这些文件：

下次启动Excel 时自动打开选定的工作簿。

工作表管理：

您可以在工作表上快速执行以下相关操作。

同步工作表：

使用此函数可以同步当前工作簿中所有未隐藏的工作表，使所有未隐藏的工作表与当前工作表具有相同的选择和相同的滚动偏移量（即每个工作表单元格左上角显示的第一个具有相同的滚动偏移量）。相同地址）。

对工作表进行排序：

您可以使用该功能灵活设置当前工作簿中表格的顺序。您可以在对话框中轻松调整它，直到您满意为止。除了手动调整外，点击“字母排序”可以将所有表格按照名称进行排序。按字母顺序智能排序，可以选择“精确字母数字”和“逆序”来实现您想要的排序顺序。

批量重命名工作表：

使用该功能可以对当前工作簿中选中的工作表进行批量重命名，使用键盘输入或工作表中的数据可以批量更改工作表的名称，避免逐一修改工作表名称的不便。

创建链接工作表：

使用此函数可以在当前工作簿中的指定位置创建新工作表。此工作表包含指向当前工作簿中所有其他工作表的链接或按钮。单击这些链接或按钮将跳转到相应的工作表。 /图表。

批量复制工作表：

使用该功能可以在当前工作簿中批量创建或复制工作表。如果选择“新建”，则会在指定位置批量创建指定数量的空白工作表；如果选择“复制”，则将当前工作表批量复制到指定位置。

创建序列工作表：

使用此函数创建一个新的工作簿，其中所有工作表都按照一定的命名规则命名。创建的新工作簿的工作表可以命名为：月份、日期、递增编号、自定义等。例如：您可以快速创建一个新工作簿，工作簿中的所有工作表命名为：客户列表、公司列表、客户国家和客户帐号等

删除空工作表：

一键删除当前工作簿中的所有空工作表（包括隐藏的空工作表）。

永久日历：

万年历具有以下特点：

将任意月份的日历图片插入工作表中。

创建包含指定月份数的日历工作簿。

删除所有隐藏表

一键删除当前工作簿中所有隐藏的工作表。

进出口：

可以快速执行以下导入/导出相关操作。

将区域导出到文件：

方便快捷地将工作表的选定区域导出到新的工作簿、CSV 文件、简单的HTML 或复杂的HTML 文件。

导出区域到图像：

您可以快速将当前工作表的选定区域（以及该区域中的显示图形等）导出为Gif、JPEG、TIF或PNG格式的图片。

在光标处插入文件：

快速开始在当前工作表的光标处插入其他工作表和文本文件的内容。

文件名目录：

当我们需要生成特定目录下的文件信息列表时，你会发现系统并没有提供这个功能。该功能可以快速生成指定目录下的文件信息列表。

044960_600_0.png" />　　打印：
　　可快速对工作簿或工作表进行以下相关打印操作。
　　批量打印向导：
　　使用该功能可以很方便的批量打印您需要的所有文件(Excel
工作簿文件或者文本文件)。您可以通过指定目录或指定文件扩展名来选择打印某目录下面的文件，您还可以通过自己手动逐个添加需要打印的文件。跟随向导您可以配置更高级的打印选项，点击“完成”后所有您需要打印的文件都会一一按打印要求被打印出来，无需您守候在打印机或电脑旁。如果您需要了解本次打印的情况，可以勾选“生成一份打印报告”即可。
　　打印多选区向导：
　　使用该功能可以在不使用分页符的情况下很方便的实现多个不连续区域的打印(通常情况下要打印多个区域，Excel
会在每个选区中间插入分页符)。您还可以调整每个区域的优先顺序。
　　拷贝页面配置：
　　使用该功能可以很方便的将一个工作表的页面设置应用到其它工作表，页面配置包括页眉，页脚，页边距，页面方向等等。
　　通用工具组
　　通用工具：
　　通用工具包含了以下相关操作。
　　删除所有宏：
　　使用该功能可以删除当前工作簿中的所有宏(VBA代码)。相当有用的功能，当您想移交一个包含宏的工作簿给别人且考虑到对方不使用任何宏文件，为了避免对方打开工作簿时得到一个宏警告，此时您就可以使用该功能删除工作簿的所有宏。
　　批注工具：
　　使用该功能您可以：1. 改变批注的显示方式;2. 生成一份关于所有批注的信息的列表;3. 在所有的批注里面进行查找和替换文本;4.
根据一个批注的格式来格式化其它所有的批注;5. 添加或者移除所有批注里面的用户名。
　　多区域复制：
　　在Excel中如果在选择多个(非连续)的区域后点击复制会得到"不能对多重选定区域使用此命令"的错误提示，即在Excel中只能复制单个区域，有了该功能，您可以轻松的复制多个区域。
　　调整单元格大小：
　　有时候我们可能需要将Excel中的单元格调整成一个正方形，或者使用不同的单位数值来控制单元格的大小，如：厘米、像素等，你可能会想到Excel自带的设置行高和列框、但Excel的行高的单位只能是榜、而列宽则和本身的标准字体有关，因此对于上述的问题，Excel没有很好地解决方案。
　　创建文件夹基于区域：
　　使用该功能可以将选区内的单元格内容在指定的目录下批量创建文件夹。
　　重复最后命令：
　　快速应用上一次执行的命令。