汇源酒店管理系统是一款非常实用的酒店管理软件，支持客户预订、宾客登记、续订和付款等功能，节省了酒店工作人员的时间，提高了工作效率。有需要的朋友可以下载使用。

汇源酒店管理系统是一款非常实用的酒店管理软件，支持客户预订、宾客登记、续订和付款等功能，节省了酒店工作人员的时间，提高了工作效率。有需要的朋友可以下载使用。

基本介绍

汇源酒店管理系统是无锡汇源科技有限公司推出的一款酒店客房管理专业软件，集酒店预订系统、酒店前台收银系统、会员管理系统、客户管理系统、产品销售管理系统、仓库管理系统于一体。人事管理系统、薪资管理系统等强大功能集于一体。按照国家星级酒店标准化业务流程模式设计开发。经过反复验证，经历了5年的实际运行。这是一套真正适合中国酒店的套装。酒店使用的客房管理系统。系统界面简洁美观，操作直观简单，灵活性好，安全性高，运行稳定，无需专门培训即可正常使用。是酒店、餐厅、宾馆、宾馆等信息化管理场所理想的酒店客房管理软件。

软件特点

1、软件界面直观、简洁、易于操作。你不需要对计算机有太多了解就可以学习它。大部分业务可以直接在房态图上完成。

2、软件功能全面，可以灵活查询每笔收入和支出的明细，并且操作人员在软件上进行的每一次操作都保存在系统中，不会被删除。

3.强大的权限管理，可以定义不同的运营商使用不同的功能，是否允许不同的运营商修改签到时间，更改签到类型，是否修改业务数据，不同运营商不同的折扣权限，以及是否要换房间。状态和许多其他特定权限。

4.强大的酒店连锁管理模式，您可以在同一台电脑上查看所有酒店的营业状况。

5、所有菜单、窗口、操作方式均采用windows98/2000/xp/2003风格。各种界面柔和美观，个性化设置，方便用户使用。

6、软件每年升级十次以上，并支持在线升级，让您的软件随时保持最新！我们承诺终身免费升级，软件一次性购买，以后不再收取任何费用。

7、全球1000多家酒店正在与我公司产品合作，软件的成熟度和稳定性都非常高。

8、管理功能强大，汇源酒店管理软件涵盖酒店管理的各个方面。一次注册即可选择多个房间，省时省力。退房时，您可以灵活选择某位客人登记的部分房间。

9、有“全日间”、“半日间”、“计时间”、“长包间”等类型。并且该软件具有灵活的设置，可以在一定时间后自动更改客人的入住类型。

10、不同房费的房间可灵活更改，计费准确。

11、自动识别身份证，历史客人可自动提醒操作员并反映客人以往的住宿价格。

12、强大的软件设置功能，可以针对不同的酒店灵活设置不同的业务规则。

13、灵活的计费设置，自动计算结算天数，自动计费房时。支持“24小时退房系统”。

14.强大的预约功能。所预订的房间在指定时间内不得接待他人或为其他客人预订。预订房间的房态图可以直观地显示下个月的预订入住情况。

15、不同运营商可以设置不同的房价权限。

16、会员房价的管理还可以支持单一平台上多个连锁店之间的会员信息共享。

17、网络版支持基于互联网的查询统计报表。经理出差时，只需要有宽带接入的地方就可以查询酒店服务器电脑的统计报表数据（服务器电脑也需要在线）。

18、系统支持MS Access、MySQL、SQL Server、Oracle等多种类型数据库，通过数据库安全策略保证数据安全稳定。

19、软件支持各种电话交换机的话单接口。实时接收话费，统一结算。

20、软件支持二代身份证读取接口，快速登记客人信息。

21、软件支持电子门锁卡制作功能。只需运行系统即可发放房卡，大大提高了前台的工作效率，有效防止财务漏洞。

指示

1. 为客人预订单人间

操作方法一：在实时房态图上选择需要为客人预订的房间右键弹出菜单选择【客人预订】进入【客人预订】窗口。只需输入预订客人姓名、客人预定抵达日期等信息并保存即可完成预订操作。此时，您可以在房态图上看到房间左下角有一个预订标记，表明房间已被预订。

操作方法二：在实时房态图上选择需要为客人预订的房间点击菜单栏【预订接待】选择【客人预订】菜单项进入【客人预订】窗口 输入客人信息并保存。能。

操作方法三：在实时房态图上选择需要为客人预订的房间点击工具栏上的按钮进入【客人预订】窗口输入客人信息并保存。

2. 一次预订多个房间

操作方法一：在实时房态图上右键点击其中一间需要为客人预订的房间出现右键菜单，选择【客人预订】菜单项【客人预订】出现窗口（如图1）输入客人收到信息后，在【可选房间】列表中双击同时需要预订的其他房间这些房间就会进入【已选房间】 ] 列表。这样，点击【保存】按钮即可完成多个房间的预订。

先按住【Ctrl】键然后在【可选房间】列表中点击鼠标选择所有要预订的房间然后松开【Ctrl】键并点击按钮所有选中的房间都会进入【已选房间】列表。通过同样的操作，用户还可以一次性删除[已选择的房间]列表中不需要的房间。

操作方法二：选择客人想要预订的房间点击菜单栏【预订接待】出现下拉菜单选择【客人预订】菜单项出现【客人预订】窗口） 输入客人信息后，在可选房间中双击需要同时预订的其他房间 确认并保存完成操作。

3. 账户处理

如果酒店与签约单位签订协议，允许该单位的客人到酒店结算，则该单位的客人离开酒店退房时，系统允许系统采用“签单”方式结账。

会计单位在酒店记账后，酒店财务方通常会定期到会计单位催收款项。财务部门收回金额后，必须完成系统内会计单位的结算工作。

点击【账户处理】菜单栏选择【待处理账单结账】菜单项出现【待处理账单结账】窗口。用户可以根据客人姓名、单位名称或单位代码进行模糊查询。找到需要结算的账单后，点击【结账】按钮（或双击该记录），然后在弹出的结账窗口中进行结账。

4.实时房态图

实时房态地图是整个系统的核心，几乎所有的日常操作功能都可以在房态地图上实现。房间地图可以灵活设置。用户不仅可以设置每行房间的大小、颜色、字体大小、位置和数量，还可以更换各个子房间的图标。

1）点击主要房态颜色框进行筛选：实时房态图中仅列出该房态的房间；

2）在当前房间号输入框中输入房间号：系统自动对该房间进行默认操作。若房间有空房，则会弹出宾客登记窗口；如果是房间，则弹出客人信息修改窗口；

3）点击【刷新房间状态图】按钮：系统刷新房间状态图。如果预约过期，系统会提示用户是否进行处理。

常见问题

1.如何操作数据备份/恢复？

系统支持自动备份和手动数据备份，避免因电脑故障造成的意外数据丢失。使用系统备份的数据文件可以快速恢复系统，最大限度地减少各种意外情况造成的损失。

自动备份设置

登录系统后，点击【系统】菜单栏选择【数据备份/恢复】菜单项出现【自动备份设置】窗口。勾选[启用自动备份]复选框，然后设置备份策略。保存设置后，自动备份将开始运行。每次到设定的备份时间，系统会自动将数据备份到指定目录。

手动备份/恢复

除了自动备份外，用户还可以手动备份数据。指定备份文件后，点击【备份】按钮即可备份系统数据。