Vladovsoft Hotel是一款酒店管理软件。使用这个软件可以帮助大家减轻很多工作负担。支持预订、销售等功能，可在线处理客户的酒店客房预订信息。

Vladovsoft Hotel是一款酒店管理软件。使用这个软件可以帮助大家减轻很多工作负担。支持预订、销售等功能。它可以在线处理客户的酒店房间预订信息并进行全面管理，非常方便。

软件优势

1. 紧凑、快速、稳定

2. 漂亮的用户界面- 动画按钮和菜单

3. 工作直观- 菜单和按钮正是您所期望的

4、自动计算

5. 导出为HTML - 允许您添加产品和报告，或仅通过电子邮件发送它们

6. 每日数据库备份- 让您的数据比以往更安全

特征

1. 适用于无限数量的产品和服务

2. 适用于无限数量的客房、预订和住宿

3、与不同用户权限的运营商合作

4. 交货和销售形式

5. 与条码扫描仪和条码阅读器配合使用

6.表格可以按任意列排序

7.每个表都可以导入和导出为XML

8. 将表单导出为交互式网页并准备发布到互联网上

9.每次操作后自动填写适当的数据

10.产品发货后自动计算新价格

11.大量的图形和表格报告和图表

12.打印预览，选择打印机并打印表格、表格和报告

13.在Access和Excel中导入和导出数据

14. 将表格、文档和报告导出为PDF

15. 全年为最多10间客房设置不同价格

16. 制作发票，包括PDF格式的电子发票

17. 保留部分付款

18.新-房间账户，允许延迟支付产品和服务费用，例如当客人离开酒店时

19. 每日数据库备份

20.丰富的帮助和支持系统

使用帮助

1. 备份

从主屏幕单击备份，您将进入程序的备份区域。 Vladovsoft Hotel 每天备份其数据库，您可以从此处从任何可用备份恢复数据库。

您可以从对话框右上角的“浏览”按钮和“程序设置的行为”选项卡中选择应存储备份的文件夹。建议您选择磁盘驱动器上的目录，而不是系统目录（默认为C:）或USB 闪存驱动器，这样，如果系统磁盘出现故障，您可以从中恢复数据库。另一个驱动器。请注意，如果您选择USB闪存驱动器，则在关闭Vladovsoft Hotel时应将其连接到PC，以便程序可以在其上创建和存储新的数据库档案。使用该程序时，最好始终将USB 驱动器连接到电脑，以防忘记连接。另一个不错的选择是选择一个与云服务自动同步的文件夹，例如与Google Drive 同步的文件夹。

2. 预约

1. 预订时间表

单击主屏幕上的“预订”将打开一个表格，其中包含未来30 天的所有房间和预订。表的每一行显示一个房间的时间表。行标题包含房间号和房间类型。如果将鼠标指针停留在行标题上一段时间，将显示有关房间容量以及双人床和单人床数量的信息。该行的其余部分显示未来30 天的房间占用情况。预订的颜色具有以下含义：

未全额支付的预订将被填补。您可以通过单击其中一个单元格来对尚未全额支付的预订进行付款，然后在打开的预订表格中，您应该单击红色的待付款金额并输入新的付款金额。预订全额付款后，需支付的金额将变为“0”并消失，客房预订表中填写的预订将被取消。

默认情况下，Vladovsoft Hotel 显示从今天起1 个月内的预订。您可以使用预订表格顶部的三角形按钮来回移动。

2. 预订房间

要预订房间，请单击预订开始日期的单元格。如果当天有空房，则会打开空房间表格。您应该先设置预订时段，然后添加要入住房间的人员。要添加新访客，请单击“新访客”按钮。要添加已访问过酒店并已输入其数据的客人，请单击“现有客人”按钮。

该预订与您首先添加的客人相关联。 Vladovsoft Hotel酒店会根据每位客人是成人还是儿童以及预订时间自动计算价格。如果您在设置时间段并添加客人后想要为整个预订设置不同的价格，您可以单击“小计”并手动设置预订价格。您还可以设置折扣和税率。

如果您选择的房间在所选日期的时间表中已被占用，则会打开包含所选预订详细信息的房间表格。您可以办理客人入住/退房手续，通过单击“发票”按钮为预订创建发票，或通过单击“删除”按钮删除预订。

如果您想查看有关房型、入住人数以及单人床数量的信息，请点击表格上部的蓝色房间号。

3. 开具发票

保存预订后，您可以通过点击客房预订表格中的“发票”按钮来开具发票。发票表格将打开。在其中，您可以选择客户公司或通过单击公司名称下拉列表旁边的“加号”按钮添加新公司。单击红色文本“原始”后，它会更改为“副本”，以便您可以开具发票副本。单击“打印”打开打印预览窗口。从那里您可以单击“导出”按钮打印发票或将其另存为PDF 格式的电子发票。

要删除预订的发票，请单击预订以打开其客房预订表格，然后单击“发票”按钮以打开发票表格，然后单击此处的“删除”按钮。

4. 搜索和预订

要查找特定客人的预订，请单击“预订计划”表单底部的“搜索”按钮，当您单击主屏幕上的“预订”按钮时，该表单将打开。餐桌将对所有客人开放。从表格上方的下拉菜单中选择要搜索的字段，输入要搜索的值，然后单击“筛选”按钮。您可以按SSN、身份证号码、姓名、电话号码、电子邮件和备注进行搜索。

过滤完访客表后，单击访客将其选中，然后单击“确定”或双击该访客。如果只有一位客人预订，则直接开放。如果两位或更多客人重新预订，则会打开一张桌子，其中所有桌子均按开始日期排序。您可以单击任何列的标题一次或两次以按顺序预订。要打开订阅，请单击它以选择它，然后单击“确定”按钮或双击它。

3. 发货及销售

1. 交货及销售形式

在主屏幕上，您可以访问用于交付和销售的表格。交付和销售形式几乎相同。当您准备好交付或销售时，单击新建按钮或按键盘上的F2 键将操作保存到数据库并开始新的操作。使用“导出”和“打印”按钮，您可以将操作导出到网页或打印它们。

2. 产品和服务的销售

所有产品和交货分别记录在“销售”和“交货”表中。您可以按名称或条形码（通过键盘或条形码阅读器输入）选择产品。当您开始输入产品名称的第一个字母时，您将看到以这些字母开头的产品名称下拉列表，以便您可以快速选择要销售的产品。您还可以输入产品或服务的销售数量和最终价格。销售完成后，酒店会自动计算并输入产品价格以及设定的税费和折扣百分比。您可以保留此计算出的价格，也可以根据需要进行更改。准备好后，点击“添加”按钮（或按键盘上的F3F3）将产品添加到操作中。您可以通过右键单击产品并从上下文菜单中选择“删除”来将其从列表中删除。

3. 未付款和部分付款的客房销售

在“销售”表单的“房间”下拉列表中，您可以选择房间以及从中购买的客人。通过这种方式，您可以将产品和服务的销售标记为部分付款或完全未付款。当您打开此房间的预订或为此房间进行新预订时，给定房间的所有销售的未付金额将显示为红色。您可以通过点击预订表格中“未偿项目”旁边的红色金额来支付该房间的未偿项目和服务费用。