XTrainManager是目前为数不多的无需后期投入、不依赖第三方的培训管理软件之一。适用于培训学校/中心、教辅机构、幼儿教育机构、钢琴店、跆拳道馆、武术馆、体育馆等培训机构。培训机构只需拥有一台电脑，即使不联网也可以永久、流畅地使用XTrainManager。

XTrain Manager是目前为数不多的无需后期投资、不依赖第三方的培训管理软件之一。适用于培训学校/中心、教辅机构、幼儿教育机构、钢琴店、跆拳道馆、武术馆、体育馆等培训机构。培训机构只需拥有一台电脑，即使不联网也可以永久、流畅地使用XTrain Manager。

XTrain Manager的开发者也是一个教育培训机构，可以以软件用户为中心来开发、测试和使用整个软件。该软件的简洁易用、任意格式的收据打印、灵活的排课、一键Excel批量导入/导出等特色或特殊功能是目前常见的Saas培训管理软件难以比拟的。

特征

XTrain Manager的功能分为日常管理、统计查询、基础设置、库管理四个部分。

1、日常管理，培训机构前台人员或教务人员最常使用的功能：

学生管理：管理所有学生的基本信息。您可以直接查看学生的记录或统计数据，例如付款、出勤、课时等。

教师管理：管理所有教师的基本信息。可设置教职工课时工资标准，自动计算教职工工资。

注册回执管理：根据学生和课程，按照规定的收费标准开具并打印每门课程的注册回执。收据中的上课时间和其他信息是以后取消课程的依据。

普通收据管理：替代手工收据，开具并打印普通货物或服务收据。

课程表管理：根据学生和课程安排课程表。每日课程记录将根据预定的课程表自动生成。

课记录管理：一般情况下，每天的课记录是根据课程自动生成的。对于计划外的补课，可以直接添加新的临时上课记录。前台或教务人员每天应通过此功能查看学生和教师的出勤情况。并根据课程和收据查询学生的总课时、统计课时、剩余课时等。

2、统计查询，这部分功能一般是管理者使用的。无需人工干预，只需设置不同的条件（如时间）进行查询即可：

课程统计查询：查询各课程的运行状态。

课时工资查询：查询老师的课时工资。

操作记录查询：查询所有登录系统用户的所有操作记录。

3. 基本设置。这部分功能一般是管理者使用，日常使用频率较低：

课程设置：设置机构提供的所有课程。

收费标准设置：设置每门课程的收费标准，以便开具报名收据时采用相同的收费标准。通常仅在价格调整或活动期间使用一次。今后，每门课程的注册收据只需按照此处设定的收费标准开具即可。多个课程可以共享相同的费用表。一门课程也可以有多个费用级别。

收据模板设置：设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和注册收据模板。普通票据模板用于打印普通票据。注册回执模板用于收费标准。不同的收费标准可以共用一个注册回执模板，也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身管理需要，设置一套或多套回执模板。

分院设置：在机构下设立下属单位，也可称为分院、教学点、分院、分校等。如果没有多个分部，这个功能就没有意义。

用户及权限设置：为每个登录用户设置不同的系统权限。

4.图书馆管理。许多培训机构都有一个小型图书馆。虽然不属于主营业务，但人工管理难度大，不适合专门的图书管理软件。为此，提供一种简单实用的小型图书馆管理。功能。

图书借阅管理：管理和查询图书借阅记录。

图书库存管理：管理和查询图书库存。

图书借阅卡管理：管理和查询图书借阅卡。

软件特点

自由的

使用流程软件本身不收取任何费用。

双接口

拥有两套全功能接口，用于本地访问和互联网访问

自主可控

它不依赖网络或第三方软硬件。所有数据均保存在本地，无需担心网络断开或服务中断。敏感业务数据不受他人控制。

整合微信

教职员工、教师和学生可以通过微信访问该软件或接收各种通知。

高效灵活

高效、准确地核销课程时间。排课和取消功能，适用于定时/定时、一对多/一对一等多种排课和考勤模式。

提高组织形象

自动打印任意格式的注册回执、上课签到表等，支持重复打印。

变更日志

版本6.9.5 2023 年8 月1 日

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