AutomaticEmailProcessor是一个非常好的自动电子邮件处理工具。该软件基于Outlook，针对经常或定期接收Outlook电子邮件的用户，并且他们的电子邮件和/或附件应自动存档或处理。这是一个完整的电子邮件解决方案。

自动电子邮件

Processor是一个非常好的自动电子邮件处理工具。该软件基于Outlook，针对经常或定期接收Outlook电子邮件的用户，并且他们的电子邮件和/或附件应自动存档或处理。这是一个完整的电子邮件解决方案。

特征

1.自动打印Outlook中的电子邮件和附件

自动电子邮件处理器监控Outlook，并允许您在收到电子邮件或附件时将符合先前定义标准的电子邮件或附件直接发送到打印机。

可以对每个规则进行不同的设置以进行打印输出，例如，可以以不同的质量打印特定的电子邮件。

可以为每个规则单独定义相应的打印机，或者用于打印电子邮件或附件。

2.自动将收到的电子邮件保存为pdf文件

使用自动电子邮件处理器，Outlook 中收到的电子邮件可以自动以PDF 文件的形式保存到指定目录，以便保留邮件副本进行备份。

附件和电子邮件（作为带或不带数字签名的MSG 文件）也可以嵌入到PDF 文件中。

要保存的PDF 文件的路径以及文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成，例如日期和主题的一部分。

自动保存电子邮件：

PDF 文件（带有可选的嵌入附件和电子邮件）

作为html 文件或MHT 文件

作为rtf 文件或doc 文件（均为RTF 格式）

作为txt文件

作为MSG 文件（Outlook 邮件格式）

以消息的原始格式

3.灵活的过滤选项

自动电子邮件处理器提供灵活的过滤器来限制其属性处理的电子邮件。所有标准都可以相互组合。

如果满足所有过滤条件，则执行相应规则的任务（例如，将相关电子邮件转换为PDF 文件或存储所有附件）。

例如，您可以指定仅应直接保存或打印附件文件名中也包含特定单词且来自特定发件人的PDF 文件。

4、规则灵活可调

该软件易于配置，并通过支持单独应用于Outlook 电子邮件帐户的多个规则，提供定义灵活过滤规则的选项。

由于您还可以为任何Outlook 电子邮件文件夹创建多个规则，因此您可以将电子邮件和电子邮件附件存储在不同/多个目录中。

此外，可以通过不同的任务类型多次处理电子邮件。

例如，您可以创建一个任务来保存电子邮件的附件，另一个任务来自动将电子邮件存储为PDF 文件，第三个任务来在收到邮件后立即打印两份邮件副本。

5、根据邮件属性确定存储位置

如果需要，可以从不同的电子邮件属性动态编译保存电子邮件或电子邮件附件的位置。例如，收到电子邮件的日期或发件人的姓名可以用作子文件夹。

另外，对于电子邮件附件，可以在要保存的附件的文件夹或文件名中使用部分附件文件名。

可用的电子邮件属性

收件人姓名、收件人电子邮件地址、收件人域

发件人姓名、发件人电子邮件地址、发件人域

主题（完整或部分）

收据日期（可以包含年、月、日.）

当前日期（可以包含年、月、日.）

附件的文件名（完整或部分）

软件特点

1.监控Outlook文件夹

检查传入的电子邮件并应用适当的规则

2、自动存储

自动将Outlook 中的电子邮件和电子邮件附件保存到动态创建的文件夹中

3.可选的进一步加工

执行后续任务，例如运行程序并将保存的电子邮件的文件名作为参数传递

4.自动打印电子邮件

将某些电子邮件和附件直接发送到打印机（例如传真电子邮件）