Zoho WorkDrive是Zoho最新推出的轻量级企业网盘。它提供在线文件存储、共享、管理和协作编辑。界面非常友好，几乎不需要帮助文档就可以自行操作。

Zoho WorkDrive是Zoho最新推出的轻量级企业网盘，可实现在线文件存储、共享、管理和协作编辑。界面非常友好，几乎不需要任何帮助文档就可以自己操作！

软件特点

保持同步

在线或离线工作。从Windows、Mac 或Ubuntu Linux 桌面同步到云，反之亦然。通过选择要同步和取消同步的文件来最大化本地存储空间。

在线移动文件，离线工作

使用Zoho WorkDrive Sync for Desktop 在桌面和云之间轻松切换。只需拖放即可在线移动文件。当您离开互联网时，将文件拖放到应用程序中，当您重新上线时它们就会同步。

只需几秒钟即可批量上传

与您的团队共享数据，无需担心文件大小。即使是图片、音频剪辑和视频等大文件也可以快速免费上传。

没有网络没问题

即使在离线状态下也可以处理共享文件。将文件拖放到Zoho WorkDrive 桌面应用程序中的团队文件夹中，并在您重新上线后查看您的最新编辑。

同步

将文件保存到所需位置。灵活的同步选项使您的桌面文件与云版本保持一致，反之亦然。选择您想要在每台设备上查看的文件和文件夹。

保持同步

让您的团队在工作时与变化保持同步。对团队文件夹中的文件所做的更改将在云、桌面甚至用户的移动设备上同步。

选择性文件同步

不要让你的存储空间变得杂乱。选择要同步到每个设备的文件夹并随时取消同步任何文件夹。

双向同步

它是双向的。在桌面上编辑文件并将其保存在云端，或在线编辑文件并将其同步到桌面或移动设备。

特征

团队和私人文件夹

可以按部门、项目或其他主题创建团队文件夹。将用户添加到此处后，默认情况下他们将有权访问此文件夹中的所有文件。每个团队文件夹可以单独添加用户并设置不同的用户权限。

“我的文件夹”当然是您的私人文件夹。它与团队文件夹的区别在于“我的文件夹”中不能添加其他用户，但可以在其中添加子文件夹或文件。与他人分享。这样的设计不就是公私分离吗？而且超级管理员无法看到“我的文件夹”中的文件，保证了员工的隐私。但超级管理员可以看到团队文件夹中的文件，即使您是唯一的成员。如果员工辞职，超级管理员有权将其账户下的团队文件夹中的文件所有权转让给其他员工。是不是很方便呢？

多人远程协同编辑文件

如果一个文档需要多人评论和修改，那么WorkDrive就真的很强大了。从图片上看，这两名员工正在一边讨论一边修改。每个人所做的修改都会用不同的颜色标记。这特别适合多人修改草稿的场景。他们所需要做的就是打开WorkDrive 并一起进行修改。

与外部用户安全地共享文件

与他人共享文件时，对方不一定必须拥有Zoho 帐户。例如，如果你想向投资者发送“公司明年的发展计划”，你可以为这个文件生成多个URL链接，并将它们发送给不同的人。您还可以对共享文件设置过期日期、禁止下载、强制对方查看。请填写您的个人信息以查看等。

为什么同一个文件需要生成多个URL链接？主要用于统计目的。只生成一个链接，统计的是该文件被查看/下载的总次数。对于多个链接，您可以计算每个链接的文件被查看/下载的次数。有时这对营销部门意义重大。您可以看到每个频道的质量。下图是同一训练视频发送到不同频道后的播放统计。

权限设置

在WorkDrive中，每个组织都有一个超级管理员，超级管理员可以添加其他管理员和普通用户，并授予不同的权限。可以单独设置每个团队文件夹的访问权限。例如，您是“市场部”团队文件夹中的普通用户，但您可能是“产品部”团队文件夹中的管理员。组织超级管理员可以查看组织内所有成员的操作记录。