SysToolsOffice365Export邮件处理工具是一个非常好的邮件处理工具。用户可以使用该软件方便快捷地导出并保存office365邮箱中的邮件。用户可以在软件中管理自己的邮箱。

SysTools Office 365 Export（邮件处理工具）是一款非常好的邮件处理工具。用户可以使用该软件轻松快速地导出并保存office365邮箱中的邮件。在软件中，用户可以管理自己的邮箱，查看邮箱中的所有邮件以及联系人、日历、任务等信息。并且支持分割大文件。

基本介绍

Office 365 导出软件是SysTools Group 的产品，是将Office 365 数据项导出为PST、EML 和MSG 等各种文件格式的便捷工具。

特征

将Office 365/Exchange 在线邮箱中的数据提取为PST/EML/MSG 文件类型

从MS Office 365 用户帐户导出电子邮件、联系人、日历和任务

将Office 365 共享邮箱和就地存档邮箱导出为多种格式

用于Microsoft Office 365 所需数据转换的设施日期和类别过滤器

导出过程后维护Office 365 邮箱电子邮件的已读/未读状态

将Office 365 电子邮件导出到EML 或MSG 时提供命名约定选项

Office 365 邮箱导出PST 期间可用的“拆分文件”选项

轻松一次性导出多个O365用户邮箱数据管理模拟

该过程完成后，将生成导出报告并允许以CSV 格式保存

Office 365导出工具主要支持所有MS Office 365订阅计划

软件特点

1.导出多个Office 365邮箱

Office 365 Extractor 工具的开发方式使您可以一次性将多个O365 用户邮箱导出为Outlook PST、EML 和MSG 文件格式。只需以该工具的Office 365 管理员身份登录，然后以所需的文件格式保存所有邮箱数据，包括本地系统上的管理邮箱。此外，即使主电子邮件ID 和UPN 地址不同，此实用程序也足以导出邮箱

2.导出Office 365存档邮箱

Office 365 电子邮件提取器允许用户以PST、EML 和MSG 等多种文件格式导出Office 365 存档邮箱/存档电子邮件。用户还可以使用日期过滤器选项根据特定日期范围检索电子邮件。提取Office 365 存档邮箱电子邮件或就地存档时，只需使用“收件人”和“发件人”字段选择特定日期范围即可。

3.导出Office 365共享邮箱的选项

借助该软件，用户可以在本地系统上以不同的文件格式提取O365共享邮箱。 Office 365 邮箱导出工具以PST、EML、MSG 文件扩展名下载共享邮箱的收件箱、草稿、已发送邮件等数据。事实上，借助过滤器，可以仅导出系统上特定日期范围内选定的文件夹项目。

4.自动检测Office 365邮箱功能

Office 365导出工具的一个强大功能是，在验证Office 365帐户后，它会直接自动获取所有现有邮箱，包括软件面板上的管理邮箱。除此之外，还可以从垃圾邮件中搜索特定的用户ID。因此，通过自动上传多个邮箱，这将节省管理员大量时间。

5.导出Office 365日历、联系人和任务

Office 365 数据导出工具附带许多令人惊叹的选项，其中一项功能是您还可以使用Office 365 管理员或个人用户帐户下载联系人、日历和任务项目。它会移动本地系统上的每个详细信息，例如联系人中的每个详细信息，以原始状态导出联系人信息、工作地址、电子邮件地址等。

6. 维护电子邮件附件和属性

Office 365 Extractor 工具会在导出过程中保留与电子邮件关联的所有项目，从而提高可靠性。它可以保持电子邮件文件附件、云链接附件、标签、主题、互联网标题、格式、日期和时间、抄送、密件抄送、超链接的原始状态。此外，它在下载到所需的文件类型后保留消息的已读或未读状态。

7.提取特定范围的Office 365邮箱数据

Office 365 电子邮件提取器允许用户先导出Office 365 电子邮件，然后从Exchange Online 帐户重新获取数据。 Office 365 邮件导出工具中有一个选项可以选择特定日期范围内的某些特定数据。用户必须输入“收件人”和“发件人”字段来过滤数据。这是一项独特的功能，可以避免导出Office 365 邮箱时不必要的数据。

8.随时暂停、继续

从Office 365 提取数据的过程可以根据需要多次停止。要继续，用户需要单击“继续”按钮。无需每次暂停时都从头开始导出Office 365 中的所有电子邮件。当其他任务也需要Internet 带宽时，需要此功能。此外，电子邮件格式也没有更改。

9.提供多种命名方式

从Office 365 在线邮箱导出的文件、电子邮件和其他组件可以借助Office 365 Extractor 工具以不同的格式保存。将Office 365 电子邮件提取为eml 文件格式时可以使用多种命名约定，例如AutoIncrement、Subject、Subject_Date、Subject_From、Date_From_Subject、Date_Subject_From 和许多其他组合。此外，输入日期的格式也不同。

10.生成Office 365邮箱导出报告

Office 365 电子邮件提取器在从Office 365 提取数据的过程中生成状态报告。提取结束时生成的最终报告包含必要的详细信息，例如用户ID、电子邮件计数、日历计数、联系人详细信息和任务计数。但在提取存档邮箱的情况下，报告包含文件夹路径、文件夹计数、导出计数和失败计数。此外，末尾有一个进度勾，表示将Office 365 在线邮箱导出到PST、EML 和MSG 的过程已成功完成。

11.分割大结果文件

Office 365 导出软件提供了一个名为“随后分割Outlook 数据文件”的选项。借助此功能，生成的pst 文件将被分成指定大小的较小文件。此选项可以防止Outlook 数据文件因过大而损坏，并且还允许用户自由选择GB 或MB 格式的大小。