图密通管控平台，固信图密通加密软件在系统底层采用强制透明加密技术，自动加密指定办公系统、应用程序、图像文件，不改变员工日常工作习惯和办公业务流程。加密文件在企业内部使用完全透明。

图密通管控平台，固信图密通加密软件在系统底层采用强制透明加密技术，自动加密指定办公系统、应用程序、图像文件，不改变员工日常工作习惯和办公业务流程。加密文件在企业内部使用完全透明。

软件特点

一、文档透明加密

图密通文档加密系统采用底层强制透明加密技术，对指定办公系统、应用程序、图像文件进行自动加密，不改变企业员工日常工作习惯和办公业务流程。同时采用多缓存文件过滤驱动技术、虚拟磁盘加密技术、WLC双锁加密技术和共享传输加密技术，对终端本地存储、外部存储和网络传输的所有机密文件进行全面加密和管控电脑。

解决方案实施：

公司重要文档以加密文本形式存储在终端计算机的本地硬盘上。

公司重要文件无论以何种形式留下都无法正常查看，而且都是乱码。

公司重要文件以密文形式通过网络传输

二、文档分享流转控制

图密通文档加密系统针对需要与合作伙伴共享或离开企业办公网络的重要文件提供申请解密、员工手动解密、传出权限包等多种方式。

1.申请解密

员工可以轻松地将解密文件的申请在线发送给网络管理员。管理人员可以通过审批系统查看所申请的解密文件的内容以及申请的理由。审批通过后，终端工作人员会立即收到解密通知消息，点击解密文件。

2. 手动解密

网络管理员可以通过系统管控平台向特定用户授予手动解密文件权限。特定用户可以在终端本地右键单击加密文件，手动解密该文件。文件解密后会自动生成操作日志并上传至服务器以供后续调查。

3. 邮件白名单解密

网络管理员可以通过系统管控平台为特定用户设置邮件白名单。当员工通过邮件客户端向白名单中的邮箱发送邮件时，邮件附件会自动解密。同时，从白名单邮箱发送的邮件附件也会被自动解密。

4. 出站权限包

当重要机密数据需要与合作单位共享时，系统提供出站权限包功能。出站权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等，还支持控制文档的操作权限，包括文档修改和编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等，10余项全面的限制选项，充分保证外发文档的安全，消除二次传输和泄露的风险。

三、移动笔记本离网办公

图米通文档加密系统为需要出差或在家加班的移动办公笔记本电脑提供短期离网和长期离网两种解决方案。支持最大离网时长控制、出差申请、离线申请代码等多种功能。

5、短期离网控制

短期离网方案通过控制终端计算机最大离网时间来管理。默认限制终端电脑离网时间不超过8小时（管理员可以在系统平台手动修改时间段）。 8小时后，终端计算机上的所有加密文件将无法正常使用。阅读适合企业内笔记本电脑日常移动办公使用。例如，当您回家加班或暂时离开办公网络时，您可以正常工作。也减轻了网络管理员的审批工作压力。

6、长期离网控制

长期离网控制解决方案支持员工出差申请和离线申请代码。当员工需要出差时，可以在线申请线下办公，输入出差时长，管理员批准后生效。同时，对于出差或限期内未回复的员工，支持离线申请码。管理员通过第三方通讯工具将离线申请码发送给员工，员工在电脑系统上输入即可延长离线办公日期。

四、跨部门密级控制

图米通文档加密系统为核心部门提供高安全防护方案，支持限制低安全部门员工查看高安全部门文件。例如，员工无法查看老板计算机指定的高安全性文件。支持跨部门无法查看机密文档。例如，技术部门的员工无法查看财务部门的机密文件。系统支持多密级、多部门的文档访问权限控制。根据企业系统，可以独立设置单位内跨工种、跨部门的文件访问权限，更大程度地限制了重要文件在内部流转过程中的泄露风险，提高了重要文件的整体保护水平。安全。

五、泄密通道控制

图密通文档加密系统彻底控制文件复制、文件打印、文件刻录、网络共享、移动存储设备截图等泄露渠道。提前防范各种泄露风险，降低重要文件泄露风险。

1.移动存储设备管理

移动存储设备不仅存储空间越来越大，而且设备类型也越来越多。图密通文档加密系统支持U盘、移动硬盘、智能手机及各种便携式移动存储设备的管理和控制，支持禁止所有USB存储设备的使用，禁止所有USB外接设备的使用，支持指定部门\用户使用特定设备，提高日常办公的便利性，同时保证重要文件的安全。

2.外部设备管理

系统支持对终端计算机上的光驱、打印机、蓝牙等外部设备进行管理和控制，支持禁止或指定部门或用户使用特定设备。

3、操作权限控制

系统支持禁止终端计算机的网络共享、截屏、虚拟打印等权限，可以有效限制终端用户误操作造成的数据泄露。

六、文档备份

为了防止重要文件被离职员工恶意破坏或删除以及员工误操作造成的数据丢失，图密通文档加密系统提供了重要文档的备份功能。系统会根据管理员设定的备份要求对最终用户的文件进行实时备份。和计划的备份。

1.文档实时备份

系统支持指定文档类型的实时备份。当最终用户操作指定类型的文档时，系统会自动将该文件上传到文档备份服务器。文件上传时，会自动计算网络传输压力，支持本地缓存和断点恢复技术。同时，为了减轻文档服务器的存储压力，支持设置同一文档的最大备份数量以及过期后自动删除功能。

2.定期备份

系统支持管理员设置的特定文件或特定目录的定时备份，支持分组和分时设置，支持同一文档最大备份数和过期自动删除功能。

七、操作行为监控

图米通文档加密系统为规范最终用户操作行为及后续行为追溯提供了强大的操作行为监控解决方案，支持文件操作监控、网站浏览监控、打印文件监控、电子邮件监控等。

1、文件操作监控

系统支持查看所有终端电脑操作文件的记录，支持文件/文件夹的创建、复制、删除、重命名、打开文件、编辑文件等监控内容。

2.浏览网站监控

系统支持对所有终端电脑浏览的网站进行监控和记录，支持监控网站网址、网站标题等内容。

3.打印文件监控

系统支持对所有终端计算机文件打印操作进行监控和记录，支持本地打印、网络打印、虚拟打印等多种打印方式，支持打印文件名、目录、打印页数等监控内容的记录文件内容。

4. 邮件监控

系统可以通过电子邮件客户端监控所有终端计算机发送的所有电子邮件，包括电子邮件的标题、正文、收件人地址、发件人地址、附件等监控内容。

5.聊天记录监控

系统可以实时监控并记录所有终端电脑的QQ聊天内容，还支持发送文件的监控。

6. 应用程序监控

系统支持监控所有终端计算机上各种应用程序的使用情况，支持应用程序名称、目录和运行时间等。

7.窗口监控

系统支持实时监控所有终端计算机屏幕窗口的变化，支持窗口标题、涉及文件、运行时间等。

8.屏幕监控

系统支持实时监控查看终端电脑当前屏幕状态，可同时查看多台终端电脑，并支持实时记录屏幕状态。

　八、网络管理工具

图密通文档加密系统提供文档分发、远程调试、远程文件管理等多种网络管理工具，减轻管理员的网络管理压力。

1.远程调试工具

支持管理端对终端电脑进行远程操作，接管终端电脑屏幕、键盘、鼠标，可以快速解决相关事务。

2.远程文件管理

支持管理终端远程查看终端电脑上的所有文件，支持上传、下载、删除、重命名、修改、远程打开等功能。

3. 文档分发工具

管理端支持实时或定时传送文件到指定用户或部门，也支持后台传输和前台提前操作。

4. 实时工具

管理终端支持实时查看终端计算机上运行的进程信息、服务信息、设备等信息，可以实时了解终端计算机的运行状态。